不管在工作中，還是在生活里，總是隱隱約約可以聽到：

“這以后可是檔案啊，很重要的”

“嗯，這個我知道是檔案”……

可是腦海中，總會有那么一剎那的恍惚，檔案，它到底是指什么呢？

因為在檔案部門工作，理解檔案本身也算是我工作中的一部分，

于是，就收集了一些關(guān)于檔案兩個字相關(guān)的資料，與大家一同探討，檔案是什么的問題。

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咦？檔案到底是個什么東東哩？

1、中國歷史上關(guān)于“檔案”的說法

不要懷疑，檔案從商代起就出現(xiàn)了。

而且是一直伴隨著人類文明的發(fā)展，一直存在著的，只是說以前并不稱之為“檔案”而已。

先來看看各個朝代，關(guān)于檔案的別名吧！

冊——商代

中——周代

典籍——秦漢

文書、文案、案牘、案卷等——漢魏以后

有些詞我們現(xiàn)在也還在用呢，只是含義有所變化了。

尤其是“文案”，哈哈，新媒體的朋友們肯定很熟悉，各種文案課，各種訓練營不絕于耳……

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是到了表揚古人智慧的時候了！

再來看看，被認為出現(xiàn)最早的關(guān)于“檔案”一詞的文字表述：

邊外文字多書于木，往往傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。

然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。

猶之中土文字，漢以前載在竹簡，故曰簡；以韋編貫，故曰編。

今之人既書于紙為卷、為部，而猶呼之為編、為簡也。

——清人楊賓《柳邊紀略》

好久沒有看文言文了，突然看了這么一大段話，可能有點懵，沒事，我再來翻譯一下：

歷史上柳條邊外官府的文書多數(shù)都寫在木片上，往來傳遞稱為牌子，是因為削木片為牌的緣故。

保存貯藏年代久遠的就叫做檔案，也叫檔子，是因為積累多了，就用皮條穿起來掛在墻上好像檔子。

然而，現(xiàn)在官府文書是寫在紙上的，但也稱之為牌子、檔子。

就好像中原的文書，漢以前是刻在竹簡上的，因此叫做簡；用繩子穿起來又叫做編，現(xiàn)在的人們既然將文書寫在紙上，為卷、為部，而還稱之為編、為簡，是一個道理。

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簡直不要太聰明啦

是不是由衷地佩服古人，不管多么復雜的句子到他們那里就變得簡單了！

人家用寥寥數(shù)語，就說清楚了什么是檔案，為什么叫“檔案”，也把之前歷史上檔案的由來也說明了一下。

然而，這個關(guān)于檔案的內(nèi)涵說法是有點不完整，只強調(diào)了官府的文書，忽視了其他類型的檔案資料。

對了，在過去“檔”和“案”，其實是有著不同的意思的。

不信，你接著往下看：

“檔”字在《康熙字典》中解釋為“橫木框檔”，就上木架框格的意思。

“案”字在《說文解字》中解釋為“幾屬”，就是象小桌子一類的東西，由此引申，把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一案，并統(tǒng)稱收存的官方文件為“案”或“案卷”。

后來，“檔”和“案”連用，大致意思是存入檔架的案卷。

跟我們現(xiàn)在所說的檔案概念基本上是一致的，那我們現(xiàn)在所說的檔案究竟是什么呢？

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時代在進步，檔案也不例外呀！

2、現(xiàn)在關(guān)于檔案的概念表述

一般情況下，認為檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。

可是，《檔案法》明明是這樣說得?。?/p>

“檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/p>

就連《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述也是不同的：

“國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會生活中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

這是什么情況，是不是走錯地方了？

不，不，這只是證明了檔案的定義也是隨著時代的進步在不斷變化著的。

因為，不同時期的人們站在不同的角度觀察，對檔案這一事物的認識會產(chǎn)生差異，

加上現(xiàn)在社會的不斷進步和科學技術(shù)的發(fā)展，檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展，對檔案的認識也就是一個不斷豐富和完善的發(fā)展過程。

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你看，這也算檔案的一種形式

3、理解是否成為檔案的幾個關(guān)鍵性因素

不過，也不用太迷茫了，看完上面關(guān)于檔案概念的表述，我們抓住幾點關(guān)鍵詞：

形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性。

這三個詞就是表述“什么是檔案”的基本要素。

1、檔案的形成者

這就是說，誰形成了的資料可以稱為檔案。

從檔案的形成者出發(fā)，大致可以分為機構(gòu)和個人兩個類型。

機構(gòu)可以是國家機構(gòu)、機關(guān)事業(yè)單位、企事業(yè)單位、軍隊等組織，

個人涵蓋了家庭、家族和個人等等。

這樣說來，檔案的形成主體幾乎包括了社會活動的所有主體，這就決定了檔案來源的廣泛性。

（說到這，看過的童鞋們，就再也不要說檔案與我無關(guān)這樣的話了……）

2、具有查考價值

說到查考價值，就是說檔案直接記錄了各種事件和活動最本來的面貌。

它不是事后編寫和隨意搜集的，而是從一定時間和地點直接受用的原始文件材料轉(zhuǎn)化而來的，

它是“原始的第一手資料”，內(nèi)容具有原生性、真實性、是最直接、客觀、準確地記述和反映形成主體“自己”活動的歷史記錄，具有依據(jù)和證據(jù)的價值。

（所以說，站在歷史的角度上，我們做檔案工作一定要真實、客觀、完整。）

3、載體和形式的多樣性

這說的就是檔案的外在表現(xiàn)形式。

就從中國的檔案發(fā)展進程來說，古有陶文、甲骨、金石、簡牘、縑帛等載體的檔案，

現(xiàn)有紙質(zhì)檔案，以及以感光介質(zhì)和磁性介質(zhì)為載體的多媒體檔案，比如說光盤檔案、電子檔案等等。

從記錄的形式看，有文字、圖表、聲像等等。

（解釋檔案載體和形式的變化，就說明了一個問題，檔案是隨著社會的進步不斷變化發(fā)展著的。）

從這個三個要素來看，可以確定的是：

“人人都是檔案的形成者，不限于機關(guān)、事業(yè)單位”，

“檔案是歷史的真實記錄，一定要保證檔案資料的真實性和完整性”，

“檔案的載體和形式是多種多樣的”。

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手稿也是檔案的一種

4、放在最后，我想說的話

如果說，關(guān)于檔案是什么還是有不明白的話，就請記住下面一句話：

檔案是“機關(guān)團體、社會組織和個人在社會活動中產(chǎn)生的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其他各種載體的歷史記錄”。

好了，我們不是要成為學術(shù)專家，就記住檔案的這幾種說法就好了，在工作和生活中可以判斷得出哪些東西是屬于檔案的范疇就可以了。

雖然說檔案的定義概念這個東西是動態(tài)的，檔案的載體和種類也是隨著社會的發(fā)展在不斷地變化發(fā)展中的，但它作為記錄和反映人類社會活動和歷史發(fā)展的原始記錄的性質(zhì)不會變。

只要想著，未來某個時刻，可能是對工作，對生活、對反映社會記錄是有參考利用價值的各種形式的資料都是檔案！