德國資深HR教你,怎么寫好一封求職郵件
在德國找工作的時(shí)候,常常會(huì)看到某一家公司發(fā)布的招聘廣告,在廣告的最后會(huì)提供一個(gè)電子郵件地址用來投遞簡歷。
對(duì)于求職者來說,乍一看操作非常簡單,不需要打印出來,也不需要在網(wǎng)站上完善自己的資料,直接將簡歷發(fā)送至對(duì)方郵箱就可以快速輕松地進(jìn)行申請(qǐng)。
然而這其中有很多不易發(fā)現(xiàn)的陷阱,需要多多注意。
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事先了解
例如說看到一個(gè)info@xxxx,或者karriere@xxx的郵箱,求職者往往并不清楚,最終是誰會(huì)收到自己的郵件。因此,一些HR建議,最好事先了解一下相關(guān)負(fù)責(zé)人是誰。對(duì)于找工作來說,這是一個(gè)加分項(xiàng),也會(huì)讓求職者的思路更清晰。
申請(qǐng)者可以打電話給相關(guān)負(fù)責(zé)人,詢問一些問題,判斷這個(gè)職位對(duì)自己而言是否合適,或者值得申請(qǐng),對(duì)于雙方來說都節(jié)省了時(shí)間和精力。
郵箱格式
還有用來發(fā)送簡歷的郵箱一定要正視、嚴(yán)肅。例如Lilly89@hotmail.de看起來就不太合適,而類似Vorname.Nachname@xy 這樣的郵件地址就很不錯(cuò)。
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然后郵件部分,Betreff(主題)十分重要,為了便于HR能夠快速地將郵件分類,在這個(gè)地方最好應(yīng)該寫出自己申請(qǐng)的職位。
如果招聘廣告中有Kennziffer也要寫在主題里。有時(shí)候再寫上一句簡短的Slogan可以吸引眼球,例如?Mein Berufseinstieg zum 1. Oktober – Ihr neuer Kollege“。
郵件的正文
請(qǐng)不要將求職信(Bewerbung)的內(nèi)容復(fù)制粘貼到郵件的正文里,因?yàn)楫?dāng)對(duì)方收到郵件時(shí),并不能將所有內(nèi)容全局顯示出來,所以文字很有可能被打亂和混淆。
郵件的正文內(nèi)容應(yīng)該簡短明了并且可以有所保留。招聘專家Riedel建議這樣做來吸引對(duì)方的目光。例如,可以這樣寫道:?Liebe Frau XY, ich bewerbe ich mich auf die Position als Z (Kennziffer). Warum ich optimal für die Stelle geeignet bin, entnehmen Sie bitte meinen anliegenden Unterlagen. Ich strebe aktiv einen Jobwechsel zum 1. Oktober an und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grü?en Max Mustermann.“(尊敬的XY女士,我正在申請(qǐng)代碼為xxxxxxxx的職位,為什么我最適合這份工作,請(qǐng)參閱附件。我十分渴望十月一日能夠獲得這份工作,期待您的回復(fù)。)
關(guān)于簡歷
現(xiàn)在在簡歷中都會(huì)寫道自己的個(gè)人愛好,HR肯定最看重的是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)是否和工作匹配,但是申請(qǐng)者的個(gè)性和品質(zhì)也很重要,興趣和愛好就發(fā)揮了作用。如果申請(qǐng)者喜歡團(tuán)隊(duì)協(xié)作的體育運(yùn)動(dòng),例如足球等,可以證明他的團(tuán)隊(duì)合作能力還有社交能力。如果還提到了參與志愿服務(wù)的經(jīng)歷,那么參加面試的可能性也會(huì)大大提高。
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有一些愛好最好不要在簡歷中提及,例如打獵。這并不是一項(xiàng)受歡迎的活動(dòng)。還有過于危險(xiǎn)的運(yùn)動(dòng),這表示很容易受傷。興趣愛好最好比較具體,例如,喜歡旅行,可以給出具體的目的地或者目標(biāo)。最好總體不超過3個(gè)愛好,這樣比較可信。不要為了寫出興趣愛好而編造,如果面試中談到這些來活躍氣氛,那么你又答不上來,結(jié)果自然不言而喻。
關(guān)于郵件附件
附件中的求職信、簡歷還有一些相關(guān)的證書請(qǐng)使用PDF格式,請(qǐng)不要使用Word和 JEPG格式。因?yàn)樗麄兒苋菀妆桓?,并且?huì)因?yàn)樵O(shè)備、軟件不同,呈現(xiàn)出的布局和效果也會(huì)和預(yù)期不同。證書應(yīng)該從最近時(shí)間的開始并且要和職位相關(guān)。
證書中應(yīng)該有最近三次的工作證明,最高學(xué)歷的證書還有其他教育證書。具體的項(xiàng)目概述,成績單還有實(shí)習(xí)證書雖然不是必須的,但是可能會(huì)是一個(gè)亮點(diǎn)。更重要的是,整個(gè)文件不能超過15頁。
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一旦郵件寫好了,再檢查一邊所有的文件,并且附件不要超過5MB,然后就可以點(diǎn)擊發(fā)送了。同時(shí)警告不要選擇“已讀回執(zhí)”,否則會(huì)讓對(duì)方很有壓力。
如果申請(qǐng)者沒有收到任何回復(fù),就再檢查一遍。兩周之后還沒有任何消息,可以通過轉(zhuǎn)發(fā)原始郵件來發(fā)送提醒郵件,可以這樣表述“Sehr geehrter Herr Meyer, ich wollte mich noch mal bei Ihnen melden und nachfragen, ob meine Mail vom 1. September angekommen ist. über ein Feedback und einen Kennenlerntermin freue ich mich.”(尊敬的Meyer先生,我想再次和您聯(lián)系,請(qǐng)問我9月1日的郵件是否已經(jīng)送達(dá)。我很期待收到您的回復(fù)和一個(gè)面試的時(shí)間。)
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