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辦公快捷鍵使用大全(辦公必備的10個快捷鍵)

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作為職場中的一份子,你不會只會用Ctrl+C和Ctrl+V吧?掌握更多辦公快捷鍵,可以大幅提高工作效率哦!今天教大家10個實用的快捷鍵!趕緊收藏起來吧。

1.Ctrl+Shift+Esc:任務管理器

一般電腦卡頓,都是CPU和內存占有率太高造成的,而CPU和內存的參數(shù)在任務管理器中一目了然,我們只需關閉占用內存高的程序進程,就可以解決電腦卡頓,在卡機的時候超級實用。

2.win+L:鎖屏

電腦鎖屏可以幫助用戶保護隱私,有效的防止自己不在電腦前的時候別人使用自己的電腦。相比用鼠標點半天來鎖屏,不如直接win+L來得快速。

3.系統(tǒng)自帶的截屏

  1. 截全屏(PrintScreen SysRq)

  2. 當前窗口截圖(Alt+ Print Screen SysRq)

  3. Win10自帶截屏工具(Shift+Win+S)

  1. 截圖轉文字

    如果需要識別圖片內容。我們還可以利用電腦的快捷鍵PrintScreen SYs Rq來全屏截圖,再把截圖粘貼到Word文檔進行文字識別。這個操作雖然不能直接進行截圖轉文字,但使用起來非常方便。

截圖轉文字操作流程如下:

首先在F12旁邊按下PrintScreen SYs Rq全屏截圖按鈕---接著粘貼到Word文檔中---鼠標點擊圖片右鍵選擇提取圖中文字即可提取該截圖的內容。

不過這個功能需要付費,而且步驟繁瑣,不適合快捷辦公??梢栽囋囀褂闷渌浖?,比如萬能文字識別,可以實現(xiàn)實時截圖轉文字,無需再復制粘貼。

截圖轉文字操作流程如下:

1.首先在電腦上打開軟件--選擇截圖轉文字---點擊一鍵截圖截圖也可以按Alt+F實現(xiàn)全屏截圖---接著點擊立即識別即可導出文字。

2.系統(tǒng)會自動識別并排版好文字,如果有需要的話,可以直接點擊復制使用該內容,也可以點擊導出識別結果,選擇我們要導出的Word、TXT、PPT文本格式即可。

4.Ctrl+T/N:新建窗口:

快捷鍵Ctrl+T/N都是可以新建一個網(wǎng)頁。窗口新建,瀏覽器和文檔都能用到。不過兩者是有一些區(qū)別的。

  1. Ctrl+T,是在當前已經(jīng)打開的瀏覽器窗口內創(chuàng)建一個新的標簽頁,文檔不可以使用。

  2. Ctrl+N是直接新建一個空白的瀏覽器窗口。文檔同理。

5.Win+G:錄制屏幕

  1. windows10系統(tǒng)只要按下快捷鍵win+G就能調出錄屏功能,這里不僅可以錄制屏幕畫面,也可以錄制麥克風聲音,而且還有專門的游戲模式。

  2. Windows7系統(tǒng),相比于win10,win7自帶的錄屏工具就比較簡陋了,首先按下快捷鍵win+R調出運行窗口,然后輸入psr.exe再點擊確認,就能打開錄屏工具了,點擊開始記錄就能開始錄屏,不過這個錄屏不能錄制聲音,只能錄畫面,但是它可以添加注釋。

6.Alt+F4:快速關閉當前程序

(1)關閉當前窗口

在打開應用程序窗口時使用,可以退出或結束當前正在運行的應用程序。

(2)關機

在桌面使用這個快捷鍵會彈出關機窗口。


7.Alt+Tab:多任務窗口切換

Alt+Tab快捷鍵的功能是可以通過鍵盤在電腦上實現(xiàn)隨意不同的程序窗口,將所有后臺運行的軟件展示出來,打開多個程序辦公的時候必備的快捷鍵!

8.Ctrl+Tab:窗口快速切換

如果你打開多個程序,按ctrl+tab可以互相切換,但是只能在某個程序內,切換不同的窗口,可以秒速切換不同的網(wǎng)頁,Word里面也可以使用。

9.F2:文件重命名

對選中的文件批量重命名,快速重命名的必備“神器”;Ctrl+ A 全選-按F2-輸入新名字-Enter確定。

10.Shift+Del:徹底刪除鍵

大家都知道Del是電腦上的刪除鍵,但是這個按Del鍵刪除的文件可以在回收站內尋找。

如果需要徹底刪除選中的文件,可以使用快捷鍵Shift+Del。注意:徹底刪除的文件,回收站也找不到。


小本子都記下了嗎?這些實用的快捷鍵小技巧,學會工作效率輕松翻倍哦!想學更多實用的辦公技能,請繼續(xù)多多支持呢!

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