什么是情境領導模型?一文深度解讀
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情境領導模型
一、情境領導模型定義
情境領導模式是由科曼首先提出,后由保羅·赫西和肯尼斯·布蘭查德予以發(fā)展。
“情境領導模式”理論認為我們在領導和管理公司或團隊時,不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變我們領導和管理的方式。管理的重點在于領導者自身。
任何模型,都會簡化現(xiàn)實世界。情境領導模型也是如此,它把影響領導行為有效性的因素簡化為三個:一是員工的準備度,二是領導人的工作行為,三是領導人的關系行為。
基本假設:
保羅·赫塞和肯尼思·布蘭查德開發(fā)的情境領導理論認為:
①領導的效能取決于下屬(或雇員)接納領導者的程度。無論領導者的領導風格如何、領導行為如何,其效果最終是由下屬的現(xiàn)實行為決定的。
②領導者所處的情境是隨著下屬的工作能力和意愿水平而變化的。下屬的技能、能力與意愿水平是非均質的、多樣化的;下屬不愿意工作,往往是因為他們缺乏必要的技能和能力,或缺乏自信心和安全感。
③領導者應對下屬的特征給予更多的關注和重視,根據(jù)下屬的具體特征確定適宜的領導風格。例如,對于能力不足或缺乏自信的下屬與對于技術熟練、工作能力強而且充滿自信心的下屬采取不同的領導風格。
因此,情境領導理論是一個重視下屬的權變理論。這個理論最重要的兩部份是:
1、下屬的成熟度
2、領導的風格
情境領導的精髓就是要求領導者的風格與下屬的成熟度相吻合。下面分別介紹一下這兩個部份
二、對下屬成熟度的考察
情境領導模式針對員工在一特定工作下的成熟度(Maturity)來區(qū)分下屬特征。成熟度是對下屬特征的一個度量。赫塞和布蘭查德將其定義為:個體對自己的直接行為負責的能力和意愿。它包括兩個要素:
①工作成熟度,包括一個人的知識和技能。工作成熟度高的下屬得到良好的教育和培訓,擁有足夠的知識和能力,經驗豐富,能夠不需要他人指導而獨立完成工作任務。
②心理成熟度,指一個人做某事的意愿和動機。心理成熟度高的下屬自信心強,工作積極主動。他們不需要太多的外部激勵,而主要靠內部動機的激勵。
也就是,下屬的發(fā)展階段要由兩方面來看:
工作能力——在從事某一特定目標或任務時,部屬所展現(xiàn)的相關知識和技能;
工作意愿——針對特定目標或任務時,部屬的積極性與信心。
據(jù)此,赫塞和布蘭查德將員工的成長過程劃分為由低到高的四種類型(或階段):
第一階段:為D1“沒能力,沒意愿并不安”的階段;下屬缺乏執(zhí)行某項任務的技能和能力,不勝任工作;而且,他們又不情愿去執(zhí)行任務,缺乏自信心和積極性。
第二階段:為D2“沒能力,有意愿或自信”;下屬目前還缺乏完成工作任務所需的技能和能力,但他們愿意執(zhí)行必要的工作任務,具有積極性。
第三階段:為D3“有能力,沒意愿或不安”;下屬有較高的工作技能和較強的工作能力,但他們卻不愿意干領導希望他們做的工作。
第四階段:為D4“有能力,有意愿并自信”;下屬既有能力又有很高的工作意愿。
這四個連續(xù)的階段實際上是反映了一個雇員從不成熟到成熟的成長過程。
當一個人剛剛接手一項陌生的工作時,出現(xiàn)第一種情況是很普遍的:他往往感覺自己處于一種無所適從的狀態(tài),處于一種消極被動的尷尬地位。
當他對工作的性質和基本內容獲得比較全面的了解之后,他接著就會產生一種很快適應和勝任工作的愿望——在這個階段,他雖然還缺乏必要的能力,但會積極主動地去提高自己。
在第三個階段,一個人在長期的工作中獲得了能力與經驗,他因此也擁有了一定的資本。這時,他可能會提出一些有利于自己職業(yè)發(fā)展的要求,尋求廣泛的參與機會,試圖在參與中體現(xiàn)自己的價值并得到組織或上級的肯定。如果這些愿望得不到滿足,他會深深陷入一種挫折感之中。當然,如果這些愿望得到滿足,他會更加努力和主動地工作。不過,這時他可能產生更高的要求(按馬斯洛的需求層次理論,這屬于一種自我實現(xiàn)的需求),試圖控制局面,試圖獲得獨立決策和行動的機會。
根據(jù)員工的四個不同階段,領導也應采取四種不同的領導風格。
三、領導的四種領導風格
與菲德勒的分析方法基本相同。在分析領導風格時赫塞和布蘭查德也從兩個維度來進行考察:任務行為和關系行為。
指導行為(任務行為)——向部屬說明或示范要“做什么”、“何時做”、“如何做”,并且對工作成果提供反饋;
支持行為(關系行為)——贊揚、傾聽、鼓勵,以及讓部屬參與決策制定。
不同的是,赫塞和布蘭查德認為,每一維度可以有高低之分,根據(jù)使用工作和關系行為的高低,針對不同階段領導可以采用四種具體不同的領導風格,經過行為研究和實踐,被證明最有可能有效開發(fā)員工和提升團隊績效。我們在使用情境領導模式時,第一步要確定需要執(zhí)行的工作、職責或活動;第二步要評估該工作被領導者(比如員工等)所擁有的準備度(成熟度)階段;第三步針對被領導者準備度的需要選擇恰當?shù)念I導行為。
與員工的發(fā)展階段相對應的是四種不同的領導類型,即S1、S2、S3和S4:
第一種為指令型領導,對員工的角色和目標給予詳盡的指導,并密切監(jiān)督員工的工作成效,以便對工作成果給予經常的反饋;
第二種為教練型領導,向員工解釋工作內容以及工作方法,同時繼續(xù)指導員工去完成任務;
第三種為支持型領導,領導者和員工共同面對問題,制定解決方案,并給予鼓勵和支持;
第四種為授權型領導,提供適當?shù)馁Y源,完全相信員工的能力,將工作任務交由員工全權負責、獨立作業(yè)。
將員工的工作狀態(tài)和領導類型兩相對照,就是一個完整的情境領導模式了。隨著下屬成熟水平的不斷提高,領導者可以減少對下屬活動的控制,而且還可以減少關系行為。四種領導型態(tài)沒有優(yōu)劣之分,一切依情境而定,惟有領導者的領導型態(tài)能與員工的發(fā)展階段相配合之時,他的領導才能夠有效。
四、領導的風格與下屬的成熟度的關系
情境領導理論認為,領導方式要與下屬的成熟度相一致,即
D1型員工:充滿意愿但能力不足,領導者應給予指導;
D2型員工:既欠缺能力又欠缺意愿,領導者應給予支持和指導;
D3型員工:能力較高,但意愿有太多的變數(shù),領導者應給予支持;
D4型員工:表現(xiàn)優(yōu)異,領導者何不授權?
這里要注意,員工的能力和工作的意愿都并非固定不變的,就算對同一員工,在不同的情境中,領導風格也要靈活改變。
當員工在第一階段D1時,下屬需要得到明確而具體的指導,領導者要采取“告知式”來引導并指示員工;
當員工在第二階段D2時,領導者要采取“推銷式"來解釋工作從面勸服員工,領導者需要采取高任務-高關系行為,高任務行為能夠彌補下屬能力的欠缺,高關系行為能夠使下屬在心理上“領會”領導者的意圖,或者說能夠給下屬提高技能和能力的愿望以更大的激勵;
而當員工在第三階段D3時,領導者要采取“參與式"來激勵員工并幫助員工解決問題,領導者運用支持性、非指導性的參與風格能夠有效地滿足下屬的參與欲望,消除其現(xiàn)實的挫折感,從而向下屬提供更強的內在激勵;
如果員工到了第四階段D4,領導者無須做太多的事情,因為下屬既愿意又有能力完成工作任務,領導者則要采取“授權式”來將工作交付給員工,領導者只需做監(jiān)控和考察的工作。
使用情境領導模式可以幫助管理者理解領導與管理的差異; 根據(jù)四種領導類型進行自我診斷,改變“一刀切”的傳統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)員工差異化管理意識的形成。
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